ESTAMOS A RECRUTAR
Posição: Assistente Administrativa
Resumo da Posição:
Buscamos um/a profissional organizado/a, proativo/a e com boa capacidade de comunicação para atuar na área administrativa, com responsabilidades também na logística e no controle de contas a pagar e a receber.
Responsabilidades
Administrativas e de Recursos Humanos:
· Organização e manutenção de arquivos e registos eletrónicos.
· Gestão de contratos e cadastros de fornecedores/clientes.
· Controle e emissão de recibos salariais através do PRIMAVERA.
· Controle e atualização da lista nominal e outros documentos mandatários.
· Controle e registo de férias através do PRIMAVERA.
· Controle e acompanhamento de procedimentos de acolhimentos a novos colaboradores.
· Controle de agenda e compromissos da empresa.
· Coordenação e manutenção de registo administrativo a equipa.
· Coordenação e manutenção de registo administrativo ao escritório e as casas da empresa.
· Compor cartas e memorandos.
· Participar de reuniões e escrever atas de reuniões efetivas – quando solicitado/a.
· Elaboração de relatórios administrativos.
Financeiras:
· Controle e conciliação de contas a pagar e a receber.
· Apoio na emissão de documentos de faturação através do PRIMAVERA.
· Elaboração e controlo de caixa filial.
· Apoio na preparação de documentos para a contabilidade.
· Cobrança de clientes e controlo do mapa de cobranças e recebimentos.
· Interação com clientes e fornecedores no que diz respeito a recebimentos e faturação.
Logísticas:
· Controle de entradas e saídas de mercadorias.
· Acompanhamento de pedidos e entregas.
· Contato com transportadoras e fornecedores.
· Organização e manutenção de registo logístico a equipa, desde marcação de bilhetes aéreos, transfers, acomodação e transporte pessoal ou coletivo.
· Coordenação e manutenção de registo logístico a equipa nos assuntos do dia-a-dia.
· Coordenação e manutenção de registo logístico ao escritório e as casas da empresa.
· Coordenação na aquisição de materiais e equipamentos de pequeno porte para as operações em Moçambique.
· Controle de estoque e inventário de material de escritório e material armazenado no escritório.
Perfil desejado
· Ensino superior em áreas similares as funções a realizar.
· Experiência prévia de pelo menos 3 anos nas áreas administrativa, logística e/ou financeira.
· Experiência no setor de Oil & Gas.
· Forte domínio de ferramentas digitais de gestão e financeiras (MS office, Google Drive, SALT, Primavera).
· Organização, responsabilidade e comprometimento.
· Boa comunicação e trabalho em equipe.
· Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
· Domínio da língua inglesa.
Envia a tua candidatura para:
recrutamento@groupleonardo.com
Até ao dia 31 de julho
